Agent(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable

Domaine d'activités	Pilotage, management et gestion des services publics
Famille	Finances et contrôle de gestion
Correspondance avec le secteur privé (ROME) (1)	CP 12 Services administratifs et commerciaux DOM 121 Personnel des services administratifs E/M 12121 Releveur de compteurs

(1) catégorie professionnelle (CP), domaine professionnel (DOM), emploi/métier (E/M)

Emploi / Métier
Autres appellations	Agent de gestion financière Agent de gestion comptable Agent de gestion budgétaire
Facteurs d'évolution	Nouvelles réformes comptables Nouveau code des marchés publics Déconcentration de la fonction comptable au sein des différents services
Définition	Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avance ou de recette. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Situation fonctionnelle	Commune, structure intercommunale, département ou région Généralement rattaché à la DAF, ou à la direction des finances et marchés, ou à la direction générale. Exerce au sein du service comptabilité, finances et budget
Conditions d'exercice	Travail en bureau, déplacement dans les sites déconcentrés et organismes externes. Présence importante dans les directions et les services Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
Spécialisations/Extensions	L’emploi est spécifique au secteur financier et comptable
Autonomie et responsabilités	Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Régulation des erreurs par l’assistant comptable et budgétaire
Relations fonctionnelles	Echange quotidien et concertation au sein du service Echange régulier avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
Moyens techniques	Progiciels spécifiques Outils bureautiques
Cadre statutaire	Catégorie : C Filière : Administrative Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Conditions d'accès	Concours externe avec conditions de diplôme ou interne ou concours 3e voie en fonction du cadre d’emplois Adjoints administratifs de 1ère classe Avec concours  Décret n° 2006-1690 du 22/12/2006 Adjoints administratifs de 2ème classe Sans concoursDécret n°2006-1690 du 22/12/2006

Activités
Activités principales	Réception, vérification et classement des pièces comptables Saisie des engagements et des mandatements Mise à jour des fichiers de tiers Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états Traitement informatique des dossiers Gestion des stocks Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Activités spécifiques	Aide à la tenue et au suivi d’un tableau de bord comptable

Compétences
Savoir-faire	Savoirs
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives Contrôler les factures du ou des services Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers	Procédures comptables et administratives financières Règles comptables et budgétaires Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) Réglementation sur les marchés publics
Saisie des engagements et des mandatements
Préparer les mandatements et titres de recette Saisir les factures et mandats Réaliser les engagements et le suivi des crédits	Nomenclatures comptables Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Mise à jour des fichiers de tiers
Gérer et actualiser une base de données	Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique
Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable	Règles comptables Applicatifs de gestion financière et bureautique
Traitement informatique des dossiers
Utiliser l’outil informatique	Applications informatiques de gestion financière et bureautique
Gestion des stocks
Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus Optimiser les flux de stocks de produits	Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service	Fonctionnement de la collectivité et des services Techniques d’accueil, communication et négociation Techniques rédactionnelles